Как фрилансеру работать с валютой и иностранцами

Как фрилансеру работать с валютой и иностранцами

Каждый фрилансер мечтает иметь заказчиков не только в России, но и во всём мире. Для этого нужно иметь не только репутацию и богатое портфолио, но и уметь работать с валютой и проходить валютный контроль. В этой статье я подробно расскажу как фрилансеру работать с валютой и иностранцами.

Введение

В момент, когда фрилансер договорился с иностранцем о работе, то по мнению государства он становится экспортёром, а иностранец – нерезидентом. При этом все операции должны проходить обязательный валютный контроль. Он необходим для обеспечения экономической безопасности государства и выполняет контрольную функцию. Сделками между вами и вашим иностранным партнёром будет интересоваться банк через который будут проводиться расчёты. Таким образом банк становится агентом валютного контроля.

Помимо банка вас будет контролировать и Налоговая инспекция. Она также проконтролирует соответствие ваших сделок действующему законодательству. Не спешите бояться! Ничего страшного здесь нет, если делать всё правильно и я вам всё объясню как именно следует поступать.

Что такое валютный контроль и зачем он нужен

При работе с иностранным заказчиком государство стремиться быть уверенным в том, что вы не занимаетесь противозаконной деятельностью, а также не отмываете денежные средства полученные преступным путём. Для этого государство регулирует денежные потоки проходящие через границы. Но государство не делает этого самостоятельно. Вместо него этим занимается банк.

Когда заказчик-иностранец оплачивает вам вашу работу, то деньги попадают на валютный счёт не сразу. Они двигаются по следующей цепочке:

  1. Транзитный счёт. Специальный счёт, на котором деньги замораживаются при поступлении.
  2. Предоставление подтверждающих документов. Чтобы забрать ваши деньги с транзитного счёта вы должны предоставить документы на право получения денег. Например, это может быть договор или счёт (инвойс).
  3. Валютный счёт. После проверки подтверждающих документов деньги поступают на валютный счёт и появляется возможность ими распоряжаться.

Чем отличается договор и инвойс

Выше было сказано, что в качестве подтверждающих документов может быть предоставлен договор или инвойс. Не имеет решающей роли каким именно образом вы будете формировать подтверждающие документы. Главное, чтобы они отвечали ряду требований. Среди них:

  • Из документа должно быть очевидно кто и за что платит. Это не значит, что нужно переносить в договор или инвойс техническое задание. Однако наименование услуги само по себе должно присутствовать обязательно.
  • В документе должна быть указана сумма сделки и объяснение стоимости работы. Например, если вы берёте почасовую оплату или ежемесячное вознаграждение, то должен быть её расчёт. Можно использовать схему фиксированной оплаты за проект. В любом случае у банка не должно возникунть вопроса почему именно такая, а не иная сумма пришла на ваш счёт.
  • Необходимо указание на авансовый метод расчёта или на фактическую оплату за оказанную работу.
  • Документ должен отражать срок выполнения работ (срок исполнения обязательств) и срок оплаты. Последнее очень важно. Если ваш заказчик заплатит с опозданием, то налоговая выпишет штраф, но не заказчику, а вам. При этом сумма перевода должна до копейки (или до цента) совпадать с той суммой, которая указана в договоре. Помните о комиссиях, которые устанавливают банки и правильно указывайте в договоре кто платит эту комиссию. Хорошо, если вы сможете убедить заказчика, что комиссию платить придётся ему. Обратите внимание, что срок исполнения и суммы оплаты должны быть разумными иначе банк посчитает сделку подозрительной.

Сколько по времени длится валютный контроль

После поступления денег на транзитный счёт начинается процедура валютного контроля. Вы должны предоставить подтверждающие документы в течение 15 рабочих дней. Это требование Центрального банка. Если его не выполнить и опоздать, то банк всё равно отдаст вам деньги, но зафиксирует нарушения и передаст информацию в налоговый орган, который применит санкции. Это касается любых сумм, даже самых маленьких.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение валютного законодательства

Если заказчик не произведёт оплату своевременно, то вам грозит штраф в размере до 100% заработанных денег. Сурово. Но вы должны взять за правило фиксировать любые договорённости в документах, например, в дополнительных соглашениях, чтобы не попадать на штрафы из-за недобросовестного заказчика.

Если заказчик произвёл оплату вовремя, но не полностью, то в таком случае будет применён штраф в размере до 100% суммы, которая не была оплачена в срок.

Если вы не успеете пройти валютный контроль за 15 рабочих дней, то в таком случае на вас могут наложить штраф в размере до 5000 рублей, если вы ИП и до 50000 рублей, если вы ООО.

В каком случае производится постановка контракта на учёт

Если сумма платежей по вашему контракту превысила 6 миллионов рублей, то такой контракт нужно поставить на учёт в банк. После постановки вы сможете принимать платежи по контракту только в одном банке. В случае смены банка вы должны будете повторно поставить контракт на учёт.

Более того, после постановки контракта на учёт понадобится справка о подтверждающих документах. В ней должно быть указано, что услуги действительно были выполнены. В некоторых банках сотрудники самостоятельно оформляют такую справку и вам не придётся делать её самостоятельно. Если вы будете делать её самостоятельно и оформите неправильно, то вам может грозить штраф до 50 тысяч рублей. Такая же участь поджидает тех, кто сделает справку не вовремя.

Необходимо отметить, что вся информация по контрактам, которые стоят на учёте (включая скан вашего контракта) будет передаваться в Центробанк.

Что делать с валютой, которая поступила на счёт

Даже на такой примитивный вопрос необходимо дать чёткий ответ, потому что и здесь можно невольно нарушить закон. С валютой можно поступить следующим образом:

  1. Оставить на счёте и ничего не делать.
  2. Обменять валюту на рубли. Обмен валюты происходит по банковскому курсу (у каждого банка он свой).
  3. Перевести на личный счёт. Если вы планируете поездку за границу, то можете перевести деньги на свой личный счёт и тратить валюту за рубежом. В таком случае вы не будете терять деньги на конвертации. Однако вы можете потерять сумму денег при переводе за уплату комиссии. Чтобы этого избежать обслуживайте валютный и личный счета в одном банке. При переводе внутри банка комиссия не взимается.
  4. Пользоваться корпоративной картой. Ситуация будет аналогичной с личным счётом, но подходит для юрлиц, которым запрещается свободно перемещать деньги с расчётного счёта.

Как обналичить валюту

Если вы являетесь юридическим лицом, то снять валюту вы не сможете, а вот ИП разрешено это делать. В таком случае переведите деньги с валютного счёта на личный и получите наличные денежные средства в кассе банка.

Оцените статью
Финансист | Сайт о заработке, сохранении и приумножении денег
Добавить комментарий